Privacybeleid

1. Wie we zijn

Edge.be nv, Oudesteenweg 87 bus 3, 2060 Antwerpen, België, ondernemingsnummer BE0459777624, is verantwoordelijk voor de verwerking van je persoonsgegevens. Vragen over privacy stuur je naar tom@edge.be, of je belt +32 3 260 90 61.

2. Welke gegevens we verwerken

We verzamelen alleen wat we nodig hebben.

• Als je contact opneemt via het formulier, per mail of telefoon: je naam, bedrijf, e-mailadres, telefoonnummer en wat je ons schrijft.
• Als je klant of leverancier bent: identificatie- en contactgegevens van je contactpersonen, facturatie- en betaalgegevens, en de informatie die je ons bezorgt om de opdracht uit te voeren.
• Als je solliciteert: je cv, je motivatie en wat je verder over jezelf deelt.
• Als je onze nieuwsbrief ontvangt: je naam en e-mailadres.
• Als je de website bezoekt: technische gegevens zoals je IP-adres, browser en de pagina's die je opvraagt, in de logbestanden van de server.

3. Waarvoor we ze gebruiken, en op welke grond

• Je vraag beantwoorden en eventueel een offerte maken: de stappen vóór een overeenkomst die je zelf vraagt, of ons gerechtvaardigd belang om op berichten te reageren.
• Onze diensten leveren, factureren en ons klantenbestand beheren: de uitvoering van de overeenkomst.
• Boekhoudkundige en fiscale verplichtingen naleven: een wettelijke verplichting.
• Een sollicitatie behandelen: de stappen vóór een arbeidsovereenkomst die je zelf vraagt.
• Nieuwsbrieven en commerciële berichten sturen: je toestemming, of voor bestaande klanten ons gerechtvaardigd belang. Uitschrijven kan altijd.
• De website veilig houden en verbeteren: ons gerechtvaardigd belang.

Gaf je toestemming, dan kan je die altijd intrekken. Dat verandert niets aan wat we daarvoor rechtmatig deden.

4. Cookies en metingen

De lettertypes van deze website staan op onze eigen server: je browser maakt daarvoor geen verbinding met Google of een andere partij. We plaatsen geen cookies voor statistieken of advertenties zonder je toestemming. Meten we het gebruik van de website, dan vragen we die toestemming eerst in een cookiebanner. Daar kan je ze ook weer intrekken.

5. Met wie we gegevens delen

We verkopen je gegevens nooit. We delen ze alleen als dat nodig is, met:

• IT-leveranciers voor hosting, e-mail en onze interne software, die als verwerker uitsluitend in onze opdracht werken;
• onze boekhouder en financiële instellingen;
• advocaten, vertalers en andere adviseurs, als een opdracht dat vraagt;
• overheden, als de wet ons daartoe verplicht.

Komen gegevens buiten de Europese Economische Ruimte terecht, dan alleen met de waarborgen die de AVG vraagt, zoals een adequaatheidsbesluit van de Europese Commissie of de standaardcontractbepalingen.

6. Hoe lang we gegevens bewaren

• Contactaanvragen: tot twee jaar na het laatste contact, tenzij er een samenwerking uit groeit.
• Klant- en leveranciersgegevens: zolang de samenwerking loopt, en daarna zolang we ze nodig hebben om onze rechten te verdedigen.
• Facturen en boekhoudkundige stukken: tien jaar, zoals de Belgische wet vraagt.
• Sollicitaties: tot het einde van de selectie. Met je toestemming houden we je gegevens nog één jaar bij voor een volgende vacature.
• Nieuwsbrief: tot je je uitschrijft.
• Serverlogs: niet langer dan nodig voor de beveiliging van de website.

7. Je rechten

Je hebt het recht om:

• je gegevens in te kijken en er een kopie van te krijgen;
• onjuiste of onvolledige gegevens te laten verbeteren;
• je gegevens te laten wissen;
• de verwerking te laten beperken;
• je te verzetten tegen een verwerking op basis van ons gerechtvaardigd belang, en altijd tegen direct marketing;
• de gegevens die je ons zelf gaf in een gangbaar formaat te krijgen of aan een andere partij te laten bezorgen;
• je toestemming in te trekken.

Stuur je vraag naar tom@edge.be. We antwoorden binnen een maand. Om zeker te zijn dat we je gegevens aan niemand anders geven, kunnen we je vragen je identiteit aan te tonen.

We nemen geen beslissingen over jou die alleen op geautomatiseerde verwerking steunen en die rechtsgevolgen hebben of je op een vergelijkbare manier aanzienlijk treffen.

8. Een klacht indienen

Ben je niet tevreden over hoe we met je gegevens omgaan, laat het ons dan eerst weten via tom@edge.be. Je kan ook altijd een klacht indienen bij de Gegevensbeschermingsautoriteit, Drukpersstraat 35, 1000 Brussel, contact@apd-gba.be, gegevensbeschermingsautoriteit.be.

9. Beveiliging

We nemen technische en organisatorische maatregelen om je gegevens te beschermen tegen verlies en onrechtmatige toegang, zoals versleutelde verbindingen, beperkte toegangsrechten en back-ups. Met onze verwerkers maken we schriftelijke afspraken over de beveiliging van je gegevens.

10. Wijzigingen

We passen dit beleid aan als onze diensten of de wet veranderen. Bovenaan staat de datum van de laatste versie.