Datenschutzerklärung

1. Wer wir sind

Verantwortlich für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist Edge.be nv, Oudesteenweg 87 bus 3, 2060 Antwerpen, Belgien, Unternehmensnummer BE0459777624. Fragen zum Datenschutz senden Sie an tom@edge.be, oder Sie rufen uns an unter +32 3 260 90 61.

2. Welche Daten wir verarbeiten

Wir erheben nur, was wir brauchen.

• Wenn Sie uns kontaktieren über das Formular, per E-Mail oder Telefon: Ihren Namen, Ihr Unternehmen, Ihre E-Mail-Adresse, Telefonnummer und den Inhalt Ihrer Nachricht.
• Wenn Sie Kunde oder Lieferant sind: Identifikations- und Kontaktdaten Ihrer Ansprechpersonen, Rechnungs- und Zahlungsdaten sowie die Informationen, die Sie uns zur Durchführung des Auftrags geben.
• Wenn Sie sich bewerben: Ihren Lebenslauf, Ihre Motivation und alles, was Sie sonst über sich mitteilen.
• Wenn Sie unseren Newsletter erhalten: Ihren Namen und Ihre E-Mail-Adresse.
• Wenn Sie die Website besuchen: technische Daten wie Ihre IP-Adresse, Ihren Browser und die aufgerufenen Seiten, in den Protokolldateien des Servers.

3. Wofür wir sie nutzen, und auf welcher Rechtsgrundlage

• Ihre Anfrage beantworten und gegebenenfalls ein Angebot erstellen: vorvertragliche Maßnahmen auf Ihre Anfrage oder unser berechtigtes Interesse, auf Nachrichten zu antworten.
• Unsere Leistungen erbringen, abrechnen und unseren Kundenstamm verwalten: Erfüllung des Vertrags.
• Buchhalterische und steuerliche Pflichten erfüllen: eine rechtliche Verpflichtung.
• Eine Bewerbung bearbeiten: Maßnahmen vor einem Arbeitsvertrag, die Sie selbst anfragen.
• Newsletter und Werbenachrichten versenden: Ihre Einwilligung oder, bei bestehenden Kunden, unser berechtigtes Interesse. Sie können sich jederzeit abmelden.
• Die Website sicher halten und verbessern: unser berechtigtes Interesse.

Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit widerrufen. Das berührt nicht die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung bis zum Widerruf.

4. Cookies und Messung

Die Schriften dieser Website liegen auf unserem eigenen Server: Ihr Browser verbindet sich dafür nicht mit Google oder einem anderen Anbieter. Cookies für Statistik oder Werbung setzen wir nicht ohne Ihre Einwilligung. Wenn wir die Nutzung der Website messen, fragen wir diese Einwilligung zuerst in einem Cookie-Banner ab, wo Sie sie auch widerrufen können.

5. An wen wir Daten weitergeben

Wir verkaufen Ihre Daten niemals. Wir geben sie nur weiter, wenn es nötig ist, und zwar an:

• IT-Dienstleister für Hosting, E-Mail und unsere interne Software, die als Auftragsverarbeiter ausschließlich nach unseren Weisungen handeln;
• unseren Buchhalter und Finanzinstitute;
• Anwälte, Übersetzer und andere Berater, wenn ein Auftrag es erfordert;
• Behörden, wenn das Gesetz es verlangt.

Gelangen Daten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums, dann nur mit den Garantien, die die DSGVO verlangt, etwa einem Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission oder den Standardvertragsklauseln.

6. Wie lange wir Daten speichern

• Kontaktanfragen: bis zu zwei Jahre nach dem letzten Kontakt, sofern daraus keine Zusammenarbeit entsteht.
• Kunden- und Lieferantendaten: für die Dauer der Zusammenarbeit und danach so lange, wie wir sie zur Verteidigung unserer Rechte benötigen.
• Rechnungen und Buchhaltungsunterlagen: zehn Jahre, wie es das belgische Recht vorschreibt.
• Bewerbungen: bis zum Ende des Auswahlverfahrens. Mit Ihrer Einwilligung bewahren wir Ihre Daten ein weiteres Jahr für eine künftige Stelle auf.
• Newsletter: bis Sie sich abmelden.
• Server-Protokolle: nicht länger als für die Sicherheit der Website nötig.

7. Ihre Rechte

Sie haben das Recht:

• Auskunft über Ihre Daten und eine Kopie davon zu erhalten;
• unrichtige oder unvollständige Daten berichtigen zu lassen;
• Ihre Daten löschen zu lassen;
• die Verarbeitung einschränken zu lassen;
• einer Verarbeitung auf Grundlage unseres berechtigten Interesses zu widersprechen, und der Direktwerbung jederzeit;
• die Daten, die Sie uns selbst gegeben haben, in einem gängigen Format zu erhalten oder an einen anderen Anbieter übermitteln zu lassen;
• Ihre Einwilligung zu widerrufen.

Senden Sie Ihre Anfrage an tom@edge.be. Wir antworten innerhalb eines Monats. Damit wir Ihre Daten niemand anderem geben, können wir Sie bitten, Ihre Identität nachzuweisen.

Wir treffen keine Entscheidungen über Sie, die ausschließlich auf einer automatisierten Verarbeitung beruhen und Ihnen gegenüber rechtliche Wirkung entfalten oder Sie in ähnlicher Weise erheblich beeinträchtigen.

8. Beschwerde einreichen

Wenn Sie mit unserem Umgang mit Ihren Daten nicht zufrieden sind, sagen Sie es uns bitte zuerst unter tom@edge.be. Sie können sich auch jederzeit bei der belgischen Datenschutzbehörde beschweren, Drukpersstraat 35 (Rue de la Presse 35), 1000 Brüssel, contact@apd-gba.be, datenschutzbehorde.be.

9. Sicherheit

Wir treffen technische und organisatorische Maßnahmen, um Ihre Daten vor Verlust und unbefugtem Zugriff zu schützen, etwa verschlüsselte Verbindungen, eingeschränkte Zugriffsrechte und Backups. Mit unseren Auftragsverarbeitern schließen wir schriftliche Vereinbarungen über die Sicherheit Ihrer Daten.

10. Änderungen

Wir passen diese Erklärung an, wenn sich unsere Leistungen oder die Rechtslage ändern. Oben steht das Datum der aktuellen Fassung.